← Powrót

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14.05.2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) jest:

KSIGN [pełna nazwa firmy]
ul. [adres], [kod] [miasto], Polska
NIP: [NIP], REGON: [REGON]
E-mail: hello@ksign.pl

Uzupełnij dane firmy przed publikacją.

2. Inspektor Ochrony Danych

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: hello@ksign.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Obsługa zapytań z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie).
  • Realizacja umowy / świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi przepisami.
  • Marketing bezpośredni / newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.
  • Pliki cookies analityczne i marketingowe — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w bannerze cookies).
  • Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane przez Ciebie w formularzu lub e-mailu: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, treść wiadomości, a także dane techniczne (adres IP, identyfikatory przeglądarki/urządzenia, dane z plików cookies — zgodnie z Twoimi ustawieniami zgód).

5. Okres przechowywania

  • Dane z formularza — do czasu zakończenia korespondencji oraz dodatkowo 12 miesięcy.
  • Dane klientów — przez okres trwania umowy oraz okres wymagany przepisami (m.in. 5 lat dokumentacja księgowa).
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody.
  • Dane na potrzeby roszczeń — do upływu okresu przedawnienia.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane: dostawcom hostingu i poczty, biuru rachunkowemu, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta) — wyłącznie w zakresie i na podstawie odpowiednich umów powierzenia. Nie sprzedajemy Twoich danych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (Google, Meta) mogą przetwarzać dane w państwach trzecich (np. USA). Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń (Data Privacy Framework).

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych (art. 15),
  • sprostowania (art. 16),
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym", art. 17),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18),
  • przenoszenia danych (art. 20),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania, zawarcia umowy lub otrzymywania informacji marketingowych.

10. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały.

11. Pliki cookies

Szczegóły dotyczące plików cookies opisaliśmy w osobnej Polityce cookies.

12. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.